Mascotte de scriptor

Compte rendu, synthèse de réunion d’entreprise

Pourquoi faire appel à Scriptor Pro ?

Recourir à un rédacteur indépendant pour la retranscription de vos échanges est un gage d’objectivité et pallie à certains écueils :

  • L’absence de trace écrite de vos prises de parole en réunion, colloques, séminaires, est source de dysfonctionnement communicationnel, perte de temps, malentendus, inefficacité…
  • La prise de note n’est pas toujours évidente en réunion et monopolise l’activité et l’attention d’un membre de votre entreprise.
  • Vos comptes rendus ne sont pas toujours lisibles et efficients

Nos solutions sur-mesure au service de la performance de votre entreprise

Nos comptes-rendus et synthèses reproduisent de manière fidèle et opérationnelle vos communications.

Ils sont des supports exploitables pour matérialiser la volatilité de l’oralité, suivre l’évolution de vos interventions, détenir une retranscription tangible des propos de chacun…

Nous vous proposons différentes modalités de retranscription en fonction de vos besoins :

Détail des prestations : compte rendus

Compte rendus mot à mot

Le document écrit transmis reproduit fidèlement, sans corrections l’exhaustivité des propos tenus à l’oral.

  • Lisibilité : faible
  • Nombre de pages par heure de présence : 20 à 25 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1 jour

Compte rendus global

Le document écrit transmis reproduit l’intégralité des propos en corrigeant les erreurs de langage et supprimant les propos superflus (« heu »…, « bon »… « je continue… »)

  • Lisibilité : modéré
  • Nombre de pages par heure de présence : 20 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1 jour

Compte rendus corrigé

Le document écrit transmis reproduit l’ensemble des propos dans un langage soutenu et direct.

  • Lisibilité : élevé
  • Nombre de pages par heure de présence : 12 à 18 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1,5 jour

Compte rendus synthétique

Le document écrit transmis reproduit les échanges en structurant et organisant les idées de premier plan de manière optimale pour la compréhension.

  • Lisibilité : Très élevé
  • Nombre de pages par heure de présence : 8 à 10 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1,5 jour

Détail des prestations : synthèses

Synthèse détaillée

La synthèse écrite transmise met en évidence les points essentiels en introduisant des détails pertinents

  • Lisibilité : Elevé
  • Nombre de pages par heure de présence : 5 à 6 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1,5 jour

Synthèse modérée

La synthèse écrite transmise ne retranscrit que les points essentiels abordés à travers une restructuration des idées

  • Lisibilité : Elevé
  • Nombre de pages par heure de présence : 3 à 5 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1,5 jour

Synthèse éclair

La synthèse écrite transmise organise les informations de premier plan pour un accès direct et efficace au but des propos

  • Lisibilité : Elevé
  • Nombre de pages par heure de présence : 2 à 3 pages
  • Délai de livraison par heure de réunion  : 1,5 jour

Déroulement de la prestation

  1. Analyse de votre demande
  2. Proposition de devis
  3. Validation de la commande
  4. Mise en contact avec le rédacteur
  5. Choix de modalité de transmission des données :
    • Présence du rédacteur pour prise de note ou
    • Envoi du fichier numérique, audio… pour la retranscription en fonction de vos besoins
  6. Rédaction du document selon vos souhaits
  7. Contrôle qualité
  8. Envoi du document dans les délais impartis
  9. Validation par le client
  10. Réajustement du document selon les demandes et corrections du client.

Nos garanties

Charte de Qualité

  • Nous nous engageons à produire un document conforme à vos besoins et exigences
  • Nous nous adaptons aux souhaits des clients quant à la formalisation des idées, à la structure du document ainsi qu’au style rédactionnel.

Garantie de Réactivité

  • Nous nous engageons à mettre à votre disposition l’ensemble de nos ressources disponibles.
  • Nos rédacteurs se tiennent à votre disposition selon vos disponibilités.
  • Nous vous garantissons la finalisation et la livraison de vos documents dans les délais fixés par nos contrats.

Garantie de Concertation

  • Nous mettons un point d’honneur aux échanges entre le rédacteur et le client
  • Nos rédacteurs s’investissent de vos projets pour vous garantir une pleine réussite.

Garantie de Neutralité

  • Notre indépendance et l’absence de parti pris vous assurent une totale neutralité dans la retranscription de vos échanges et fidélité de vos propos.

Garantie de Confidentialité

  • Nous garantissons un total anonymat de vos documents.
  • L’ensemble des échanges, de vos données, et documents transmis sont supprimés.
  • Les Clients sont propriétaires des travaux qu’ils confient aux rédacteurs.
  • Aussi, nous nous engageons à ne pas diffuser, vendre les documents transmis à l’entreprise.

Garantie de Transparence

  • Nos modalités de fonctionnement, de paiement et nos engagements à votre égard sont stipulés au sein d’un contrat préalablement signé avec Scriptor.
  • Aucun Frais Supplémentaire ne vous sera facturé.